• Adjointe Administrative/ Administrative Assistante

    Location CA-QC-Dorval
    Job ID
    2018-9593
  • Overview

    Corrpro Canada est à la recherche d’une Adjointe Administrative, pour joindre notre équipe à Dorval, Québec.

     

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    Corrpro Canada is looking for an Administrative Assistant to join our team in Dorval, QC.

     

    Responsibilities

    • Fournir un soutien administratif à l'équipe d'ingénierie.
    • Fournir de l’assistance à entrer les fiches de présences, dossier d’entretien et toute autres documentations relier à un projet
    • Fournir de l’assistance à entrer des données et remplir formulaires internes
    • Organiser les fichiers du bureau et maintenir un système de classement efficace
    • Toute autres taches requises afin de supporter l’équipe

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    • Provide administrative support to Engineering team.
    • Perform reception tasks: Answering the phone, sorting mail
    • Assist in entering time sheets, records maintenance, project file creation and paperwork for employees in assigned area.
    • Organize office files, papers and maintain filing system
    • Any other duties supporting office staff

    Qualifications

    • Avoir complète les études secondaires ou toutes autres diplôme équivalent
    • Avoir acquis au moins 1 an d’expérience dans un poste similaire
    • Avoir des compétences élevées en communication verbale et écrites, avoir l’habilité d’interagir de manière efficace avec toutes membres de l’organisation
    • Avoir la capacite de jongler plusieurs taches simultanément dans un environnement dynamique
    • Avoir l’habilité de prioriser et compléter les taches de manière correctes et en temps opportun.
    • Attention aux détails est essentielle pour ce rôle
    • Avoir l’habilité de travailler de manière indépendante, utilisant un jugement sensé et démontrer de l’initiative

     

    Nous sommes fières d’être une compagnie d’opportunité égale et nous valorisons la diversité au sein de notre organisme.

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    • High School Diploma or equivalent.
    • 1+ years of experience in an office administration role as asset
    • Must have strong PC skills with a high level of proficiency with Microsoft Office.
    • Strong verbal and written communication skills, ability to interact effectively with all levels in the organization.
    • Proven ability to handle multiple tasks in high-volume, fast-paced work environment.
    • Prioritize tasks for completion in a timely and accurate manner.
    • Attention to detail is essential for success in this role.
    • Able to work independently and display creativity, exercise sound judgment, and demonstrates initiative.

    We are proud to be an Equal Opportunity Employer and we value diversity in our workforce.

    Options

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